うえはた行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、 個人情報の保護に関する法律その他の関係法令等を遵守するとともに、相談内容、受任業務に関する情報、 その他業務上知り得た情報の秘密性に十分配慮し、個人情報を適切に取り扱います。
第1条（事業者情報）
事業者名：うえはた行政書士事務所
代表者名：上畠 菜都紀
所在地：〒923-0832 石川県小松市若杉町り１７９
電話番号：090-4327-9167
メールアドレス：fpnako118@gmail.com
第2条（取得する個人情報）
当事務所は、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスその他の連絡先情報
- お問い合わせ内容、相談内容、ご依頼内容、面談記録、受任履歴その他の業務記録
- 本人確認に関する情報
- 業務遂行のためにお預かりする戸籍、住民票、契約書、許認可申請関係書類、本人確認書類その他の資料に含まれる情報
- 当ウェブサイトの利用に伴い取得される情報（IPアドレス、Cookie、閲覧履歴、お使いの端末・ブラウザに関する情報等）
- 費用の請求・入金確認に必要な情報
- その他、当事務所の業務遂行又はお問い合わせ対応に必要な情報
第3条（利用目的）
当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの回答、相談予約の受付及びご連絡のため
- ご本人確認のため
- ご依頼内容の確認、受任可否の判断、利益相反の確認のため
- 行政書士業務の遂行、これに付随する連絡、資料作成、提出手続、各種ご案内のため
- 報酬、費用等の請求、入金確認及びこれらに付随する事務処理のため
- 当ウェブサイトの運営、保守、品質向上及び利便性向上のため
- 不正アクセス、迷惑行為その他の不正利用の防止及び対応のため
- 法令、監督官庁、所属会その他関係機関からの要請に対応するため
- 上記各目的に付随し、又はこれらに関連する業務を行うため
第4条（要配慮個人情報の取扱い）
- 当事務所は、業務の性質上必要な場合に限り、法令に従い、要配慮個人情報を取得し、利用することがあります。
- 要配慮個人情報を取得する場合には、その必要性を確認した上で、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得るなど適切な方法により行います。
- 初回のお問い合わせフォームには、病歴、障害、犯罪被害歴その他特に秘匿性の高い情報を、必要以上に記載しないようお願いいたします。
第5条（個人情報の第三者提供）
当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務遂行上必要な範囲で、かつ、ご本人の同意又はご依頼内容に照らして合理的に必要と認められる範囲で、官公署、公証人、他士業等の関係先に提供する場合
第6条（委託）
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。 この場合、当事務所は、委託先を適切に選定し、秘密保持、安全管理、再委託の条件その他必要な事項を定め、 必要かつ適切な監督を行います。
第7条（安全管理措置）
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、次のような安全管理措置を講じます。
- 個人情報へのアクセス権限を必要な者に限定すること
- パスワード管理、アクセス制御、通信の適切な保護等の技術的措置を講じること
- 書類、記録媒体、端末機器等の盗難、紛失防止措置を講じること
- 個人情報を取り扱う者に対し、必要な教育及び監督を行うこと
- 保存期間経過後又は利用目的達成後、不要となった個人情報を適切に削除又は廃棄すること
第8条（Cookie等の利用）
- 当ウェブサイトでは、利便性向上、利用状況の把握、表示の最適化等のためにCookieその他これに類する技術を利用することがあります。
- 利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。ただし、その場合、当ウェブサイトの一部機能が利用できなくなることがあります。
第9条（アクセス解析ツール）
- 当ウェブサイトでは、サイトの改善及び利用状況の把握のため、アクセス解析ツールを利用することがあります。
- アクセス解析ツールにより収集される情報には、Cookie等を用いて取得される利用状況に関する情報が含まれる場合があります。
- これらの情報は、各ツール提供事業者の定めるプライバシーポリシーその他の条件に基づいて管理されます。
第10条（外部リンク）
当ウェブサイトには、外部サイトへのリンクを掲載する場合があります。 リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当該サイトの方針等をご確認ください。
第11条（保有個人データの開示等）
- 当事務所は、ご本人又はその代理人から、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止等のご請求があった場合には、法令に従い適切に対応します。
- ご請求に当たっては、ご本人確認又は代理権確認をお願いする場合があります。
- 法令上、当事務所が開示等の義務を負わない場合には、ご請求に応じられないことがあります。
- 開示等の方法、手数料の有無その他の詳細については、第13条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第12条（個人番号及び特定個人情報の取扱い）
- 当事務所が個人番号及び特定個人情報を取り扱う場合には、番号法その他関係法令及びガイドラインに従い、適切に取り扱います。
- 一般的なお問い合わせフォーム、メール又はLINE等から、個人番号を送信しないようお願いいたします。
- 個人番号及び特定個人情報の取扱いが必要となる場合には、必要な手続及び利用目的等を個別にご案内します。
第13条（お問い合わせ窓口）
当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求、苦情又はご相談は、下記窓口までご連絡ください。
メールアドレス：fpnako118@gmail.com
受付時間：平日9時～17時 ＊なお、お申し込みは24時間受け付けております。
第14条（プライバシーポリシーの改定）
当事務所は、法令の改正、運用上の必要その他の理由により、本ポリシーを改定することがあります。 改定後の本ポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年4月18日
最終改定日：2026年4月18日